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期刊故事 | 蕴含学术能量的文章,如何快速到达读者手中?
发布时间: 2022/3/29 14:12:48

前 言

如今,新型出版如数字出版、优先出版、持续出版等模式风靡全球,包括预印本和国内一些出版平台重视的“网络首发”等出版方式,实际上本质都是在寻找一种如何让内容更快速出版、到达读者手中的方式。


人工排版的优&劣


由于人工排版灵活性高、美观性易把控等优势,很多出版社、尤其是非学术的期刊杂志习惯采用这种方式进行整体样式的排版。然而,人工排版方式天然速度慢、效率较低,加之其线下属性与线上采编系统有天然割裂,协作难度大。如此,导致整个内容的生产周期长,新型出版模式快速将内容触达读者的理想效果也大打折扣。

那么,如何能让内容快速到达读者手中呢? 

近年来,在人工智能算法的加持下,计算机自动排版不断进步,使得出版过程不再依赖人工排版。尤其是,学术期刊内容本身的重要性远大于其展示样式,纵观国内外学术期刊的展示,重内容轻版式是其特色,而计算机自动排版的效果基本上能够满足内容出版的需要。机器1分钟就可以完成人工1小时能完成的事情,加上任务流转的灵活性和自动化,整个出版过程就可以变的很快,可以满足迅速高效触达读者端的需求。

接下来,本文将以“《含能材料》自动化排版系统的引入”为例进行说明。


《含能材料》的自动化排版实践


· 早期尝试 ·


《含能材料》是中国工程物理研究院主办的学术性期刊,于1993年创刊,是该学科核心期刊,面向国内外公开发行,其主要读者是从事含能材料研究、生产、应用的科技人员及院校师生。
该刊秉持“传承火药文明,创新能源材料”的办刊理念,及时报道国内外火炸药、推进剂、烟火剂、火工药剂、武器弹药设计、实验及相关材料的研制、工艺技术、性能测试、爆炸技术及其应用、含能材料的库存可靠性、工业废水处理、环境保护等方面的最新成果,促进含能材料学科领域的科技进步。
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《含能材料》期刊凯发娱乐app官网

为更高效地传递先进科技信息、促进该学科全面进步,早在2014年,《含能材料》编辑部就开始思考如何提高出版效率这个问题,成为中国科技期刊数字化出版的探索者和实践先行者——

“在已有《含能材料》论文发表周期数据的基础上,对影响期刊论文发表周期的几个因素进行剖析,并制定缩短论文发表周期的几个措施,包括量化编辑每日最低工作量、加大初审力度、把控审稿周期、提高编辑效率、增大载文量。通过这些措施的实施,在期刊来稿数量增加的前提下,将论文发表周期由2013年(六期平均值)的340天缩短至2014年(前四期平均值)的300天。 [1]

如此,从整体工作流中进行优化,涉及到不同角色的分工合作,可以节约一定的时间,但是尚不能使得论文发表周期有质的飞越,特别是达到新出版形式的要求。 


·引入xml数字化生产系统·


方正鸿云xml数字化生产系统搭载强大的xml自动化排版引擎,自动解析稿件内容到最细颗粒度,生成符合jats标准的xml文件,以此文件为基础进行流转。在平台通过精修工具修改排版内容后,修改后的内容可自动同步到xml文件中,同时生成可供网络发布的pdf、html、h5、微信图文等,还有与国内外第三方数据库平台对接的文件格式,能够做到内容一次编辑多元发布。

在使用方式上,方正鸿云xml数字化生产系统采用了saas云端架构,在这种产品技术模式下无需复杂的部署,账号开通后即可使用,不同角色及其数量都可以根据单位的工作人员现状进行对应的账号配置。

下面我们来看下《含能材料所达到的发布效果。


 大幅度缩短排版和整期组刊时间 


使用前:“与多数科技期刊一样,《含能材料》在传统出版流程下生成方正排版小样文件、pdf文件,经由第三方公司加工为html格式。排版中产生的数据相对孤立且耗时长。单篇排版时间超过3小时,……整期论文的html制作时间约为1周,影响单篇论文的优先发表。”[2]

使用后:2018年《含能材料引入方正鸿云xml数字化生产系统。“《含能材料》录用的单篇稿件在各个编辑加工阶段(图2)都可进行排版,时长约1分钟。……整期论文的排版与精调约2小时。”[2]


 实现网络html和pdf同步发布 


使用前:“网络发布一般在当期组稿排版全部完成后进行,不利于单篇成果的及时呈现,整期论文的网络发布也因为排版等问题产生较长的时滞。”[2]

使用后:“实现了科技期刊的采编与排版、发布的一体化。同时实现全流程的数字化出版,html、pdf等多元发布,提升读者的阅读体验,丰富传播渠道。”[2]


 成品文件对接国内外知名数据库 


系统生成的pdf文件可直接交付国内数据库平台如知网、万方进行发布。


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▲图1 文章在万方发布效果


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▲图2 文章在知网发布效果


以jats标准为基础进行处理后,符合国内外知名数据库发布要求的xml文件与网络pdf,可以直接交付国外数据库如ei。


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图3 向收录平台按时提交内容数据,可被持续收录

此外,通过方正鸿云xml数字化生产系统,还可自动生成符合发布平台的数据格式规范的优先或正式出版文章的文件包,保证优秀的科研成果及时、广泛的为国内外同行所知,特别是英文资源走向国际,促进国内外的双向学术交流,保证科研人员的科研成果第一时间进行发布、传播和得到反馈,增加刊物作者的知名度,提升被引率和刊物影响力。

例如,方正鸿云用户被以下数据库收录——


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▲图4 doaj收录


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▲图5 scopus收录


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▲图6 pmc全文收录


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▲图7 pubmed收录


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▲图8 波兰哥白尼索引收录


可以看到,通过方正鸿云xml数字化生产系统的引入,缩短了内容出版时间,同时也可以将内容发布到网络和国际第三方数据库中,使得优秀的科技成果快速发布到读者关注的专业领域,解决了如何变得更快这个根本的问题。目前,全国已有近500家刊社使用方正鸿云xml数字化生产系统进行排版生产,未来将持续为期刊编辑和排版方式的现代化、智能化、高效化服务。


参考文献:

[1]张琪,姜梅,王艳秀,张桂弘.缩短科技期刊论文发表周期的思考和探索——以《含能材料》为例[j].中国科技期刊研究,2014,25(12):1473-1476.

[2]姜梅,张桂弘,王艳秀,高毅,张琪,肖依依.《含能材料》基于xml技术的编排一体化数字出版实践[j].中国科技期刊研究,2020,31(02):173-178.

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